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Ciclo de Vida das Contas a Pagar

Cada conta a pagar percorre um conjunto de estados que refletem seu progresso desde o registro até a liquidação.

Estados

EstadoDescrição
draftRascunho — documento criado mas ainda não confirmado. Não aparece nos totais do dashboard.
pendingPendente — documento confirmado e aguardando pagamento.
paidPago — pagamento registrado. Vinculado a uma transação financeira.
cancelledCancelado — documento anulado. Não gera movimentação financeira.

Transições

draft ──► pending ──► paid
│ │
└──► cancelled ◄──┘
  • Publicar (draft → pending): confirma o documento e o inclui nos totais financeiros.
  • Liquidar (pending → paid): registra o pagamento e vincula a uma transação.
  • Cancelar (any → cancelled): anula o documento (irreversível por fluxo normal).

Criar uma Conta a Pagar

  1. Acesse /payables/new.
  2. Preencha descrição, valor e vencimento (campos obrigatórios).
  3. Opcionalmente vincule pessoa, categoria, centro de custo e método de pagamento.
  4. Escolha entre Salvar como rascunho ou Publicar diretamente.

Liquidar (Marcar como Pago)

Na listagem ou no detalhe, clique em Liquidar:

  • Informe a data de pagamento e a conta financeira utilizada.
  • O sistema cria automaticamente uma transação de débito na conta selecionada.
  • Juros e descontos podem ser registrados na liquidação.

Editar e Excluir

  • Documentos draft e pending podem ser editados livremente.
  • Documentos paid são somente leitura — edições exigem estorno da liquidação primeiro.
  • Exclusão de contas parceladas permite apagar só a parcela atual ou a atual e todas as futuras.