Centros de clasificación
Los centros de clasificación (/classification-centers) permiten asignar gastos e ingresos a departamentos, proyectos o áreas de la empresa. Una sola cuenta puede dividirse entre varios centros — la distribución.
Campos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Obligatorio |
| Tipo | Obligatorio. Costo, Ingresos o Ambos |
| Empresa | Obligatorio. El centro pertenece a una empresa |
| Descripción | Opcional |
| Activo | Activa/desactiva. "Los centros de clasificación inactivos no aparecen en los formularios" |
Un centro Ambos sirve a las dos polaridades — útil para proyectos o áreas que concentran costos e ingresos.
En el listado, "Ambos" no tiene distintivo propio. Un centro de ese tipo aparece con dos distintivos lado a lado, Costo e Ingresos, cada uno en el color de su polaridad. Se lee como "sirve a los dos", no como un tercer tipo.
Activo e Inactivo
La columna de estado muestra Activo o Inactivo.
Desactivar no lo quita del listado. El centro sigue ahí, con el distintivo Inactivo. La promesa "no aparecerá en nuevos movimientos" es sobre los selectores: sale de los formularios de cuentas por pagar, por cobrar y transacciones, pero el historial que ya lo referencia permanece intacto.
Eliminación
El camino depende de si el centro está en uso, y la pantalla decide por ti:
Sin vínculo — diálogo "¿Eliminar centro de clasificación?": "Esto eliminará este centro de clasificación. Esta acción no se puede deshacer."
En uso — no hay eliminación. El diálogo es "Centro de clasificación en uso":
"Este centro de clasificación está en uso por movimientos y no se puede eliminar. ¿Deseas desactivarlo? Seguirá en el historial pero no aparecerá en nuevos movimientos."
El botón es "Desactivar". Es decir: el producto convierte la eliminación en desactivación — no existe un camino de eliminación forzada que deje las transacciones sin centro.
Distribución
La distribución no se configura en esta pantalla. Vive en el diálogo "División por centro de clasificación", abierto desde el atajo Distribución en los formularios de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y transacciones.
Modo de división
El campo "Modo de división" elige qué columna completas:
| Modo | Tú completas | El sistema calcula |
|---|---|---|
| Porcentaje (%) (predeterminado) | El porcentaje de cada fila | El monto en reales |
| Monto (R$) | El monto de cada fila | El porcentaje |
La columna del modo inactivo queda deshabilitada — las dos son siempre visibles, pero solo una es editable.
Cerrar la cuenta
El pie muestra el "Total restante", en porcentaje y en reales, y queda en rojo mientras no cierre. "Guardar división" solo se habilita cuando se cumplen las tres condiciones:
- El total cierra (restante cero, con tolerancia de un centavo).
- Toda fila tiene un centro elegido — "Todas las filas necesitan un centro de clasificación seleccionado."
- No hay centro repetido — "Centro de clasificación duplicado — cada fila necesita un centro distinto."
Editar una fila no redistribuye las otras. Bajar un centro del 60% al 50% no traspasa el 10% a nadie: el "Total restante" pasa a acusar 10%, y eres tú quien cierra la cuenta. Lo mismo vale al agregar una fila (entra con cero) y al eliminar (su porción se vuelve sobrante). El sistema valida; quien redistribuye eres tú.
Qué rebalancea el sistema por su cuenta
Una cosa, y solo ella: cambiar el monto total de la cuenta. Los porcentajes se preservan y los montos en reales se recalculan — la última fila absorbe el residuo de centavos, para que la suma cuadre exacta. Por eso corregir el monto de una cuenta ya distribuida no desarma la distribución.
En el modo Monto (R$) el efecto se invierte: los montos se preservan y son los porcentajes los que se recalculan.
Distribución en cuotas
Al crear una cuenta en cuotas, la distribución se propaga a todas las cuotas del grupo, automáticamente.
Al editar una cuota que ya existe, no: el sistema pregunta. Al alterar la distribución de una cuota de un grupo, el diálogo de propagación muestra lo que cambió y te deja elegir qué cuotas hermanas heredan el cambio. Ver Cuotas y recurrencia.
Importación CSV
La importación acepta un único centro por línea. El nombre de la columna cambia según el archivo:
| Importación | Columna | También acepta |
|---|---|---|
| Cuentas por pagar / por cobrar | cost_center_name | centro_custo, centro_de_custo |
| Transacciones | centro_custo | centro_de_custo |
La importación no crea centros. El nombre tiene que coincidir con un centro que ya existe — sin distinguir mayúsculas, e ignorando espacios en los extremos. Si nada coincide, la cuenta se importa sin centro, en silencio: ningún centro se crea y ningún error se señala. Registra los centros antes de importar, y revisa la ortografía.
El lado del archivo decide cuáles centros valen: una importación de cuentas por pagar solo ve centros de Costo, y una de cuentas por cobrar, solo los de Ingresos. Un centro Ambos atiende a los dos. Si hay dos centros del mismo nombre, el del lado exacto le gana al Ambos.
Para distribuir entre varios centros, edita la cuenta después de importar.