Ciclo de Vida das Contas a Pagar
Cada conta a pagar percorre um conjunto de estados que refletem seu progresso desde o registro até a liquidação.
Estados
| Estado | Descrição |
|---|---|
draft | Rascunho — documento criado mas ainda não confirmado. Não aparece nos totais do dashboard. |
pending | Pendente — documento confirmado e aguardando pagamento. |
paid | Pago — pagamento registrado. Vinculado a uma transação financeira. |
cancelled | Cancelado — documento anulado. Não gera movimentação financeira. |
Transições
draft ──► pending ──► paid
│ │
└──► cancelled ◄──┘
- Publicar (
draft → pending): confirma o documento e o inclui nos totais financeiros. - Liquidar (
pending → paid): registra o pagamento e vincula a uma transação. - Cancelar (
any → cancelled): anula o documento (irreversível por fluxo normal).
Criar uma Conta a Pagar
- Acesse
/payables/new. - Preencha descrição, valor e vencimento (campos obrigatórios).
- Opcionalmente vincule pessoa, categoria, centro de custo e método de pagamento.
- Escolha entre Salvar como rascunho ou Publicar diretamente.
Liquidar (Marcar como Pago)
Na listagem ou no detalhe, clique em Liquidar:
- Informe a data de pagamento e a conta financeira utilizada.
- O sistema cria automaticamente uma transação de débito na conta selecionada.
- Juros e descontos podem ser registrados na liquidação.
Editar e Excluir
- Documentos
draftependingpodem ser editados livremente. - Documentos
paidsão somente leitura — edições exigem estorno da liquidação primeiro. - Exclusão de contas parceladas permite apagar só a parcela atual ou a atual e todas as futuras.