Operación y pago
El formulario de cuenta por pagar separa dos cosas distintas, en dos bloques:
| Bloque | Responde |
|---|---|
| OPERACIÓN Y DOCUMENTO | Qué es esta obligación y qué documento la representa |
| INFORMACIÓN DE PAGO | Las coordenadas para ejecutarla (código de barras, Pix, datos bancarios, formulario fiscal) |
Ya no existe un campo genérico "Método de pago" en la cuenta por pagar. El segundo campo lo etiqueta la operación elegida — y la lista de opciones cambia junto con ella.
OPERACIÓN Y DOCUMENTO
Tipo de operación
El eje primario. Dos opciones:
| Opción | Qué significa |
|---|---|
| Pago de documento | Saldar un documento que ya existe: boleto, factura de servicios, formulario de impuesto o un cobro Pix |
| Transferencia | Enviar dinero a un beneficiario |
Mientras no se elija el tipo de operación, el segundo campo ni siquiera aparece.
El segundo campo cambia de nombre según la operación
| Tipo de operación | Etiqueta del campo | Opciones |
|---|---|---|
| Pago de documento | Documento | Boleto bancario · Factura de servicios · Impuesto / tributo · PIX |
| Transferencia | Tipo de transferencia | Transferencia bancaria (TED) · PIX |
- Cambiar el tipo de operación resetea el segundo campo cuando la opción elegida no pertenece a la nueva operación.
- Un tributo es un documento, no una "forma de pago" — por eso aparece bajo Documento, y nunca en una lista de métodos.
- PIX aparece en los dos ejes, con sentidos distintos: en Pago de documento es el copia y pega de un cobro; en Transferencia es clave o datos bancarios de un beneficiario.
Documento
Todavía en este bloque: Número de documento y Fecha del documento — la identificación de la factura o del boleto.
INFORMACIÓN DE PAGO
Este panel solo aparece cuando la combinación operación × documento tiene coordenadas que informar. El título es "INFORMACIÓN DE PAGO" — o "DATOS DEL FORMULARIO FISCAL" cuando el documento es un tributo.
| Operación → Documento | Qué pide el panel |
|---|---|
| Pago → Boleto bancario | Código de barras |
| Pago → Factura de servicios | Código de barras |
| Pago → Impuesto / tributo | Tipo de impuesto + Cómo ingresar: Código de barras o Campos del formulario |
| Pago → PIX | Código Pix (copia y pega) |
| Transferencia → PIX | Pestañas Clave Pix o Datos bancarios — eliges un camino |
| Transferencia → TED | Datos bancarios: banco, agencia + dígito, cuenta + dígito |
Beneficiario (solo en transferencia)
Las dos transferencias — TED y PIX — piden además quién recibe, en campos propios:
| Campo | Obligatorio para enviar al banco |
|---|---|
| Nombre del beneficiario | Sí |
| CPF/CNPJ del beneficiario | Sí |
| Propósito de la transferencia | No |
Sin esos dos campos el envío al banco no sale. La institución exige nombre y documento de quien recibe en cualquier transferencia, y la bandeja de envío rechaza la fila hasta que estén completos.
Elegir un proveedor completa el beneficiario por ti — nombre y CPF/CNPJ vienen de la persona, junto con la clave Pix y los datos bancarios de su cuenta principal. Esto ocurre en el momento en que seleccionas la persona en el campo Proveedor, y sustituye lo que ya estuviera completado. Los campos siguen siendo editables: el beneficiario puede legítimamente ser otro (un empleado del proveedor, un tercero autorizado).
Este panel no paga nada. Solo guarda las coordenadas en el registro. El pago ocurre de dos formas — por fuera (y tú das de baja) o por el envío al banco. Ver Ciclo de vida.
PIX — copia y pega
Al pegar el código, el sistema dibuja el código QR al instante — se puede escanear en la app del banco y pagar por fuera.
"Consultar datos del QR" va más allá: busca el cobro y muestra Beneficiario, Monto del QR, Fecha de vencimiento y si puede pagarse. Es solo lectura — sirve para verificar antes de enviar.
Con los datos en pantalla, "Rellenar con estos datos" los trae al formulario:
| Del QR | Va a |
|---|---|
| Monto | Monto (R$) |
| Vencimiento | Fecha de vencimiento |
| Descripción | Descripción — solo si está vacía; lo que escribiste no se sobrescribe |
| Beneficiario | Proveedor |
El beneficiario del QR se convierte en el Proveedor. Aquí no hay campo "Beneficiario" — ese solo existe en transferencia. El sistema busca un proveedor ya registrado por el documento del beneficiario (CPF o CNPJ); si lo encuentra, lo selecciona. Si no, deja el nombre completado como proveedor nuevo, que se registra al guardar.
PIX — clave
El tipo de clave (CPF, CNPJ, correo electrónico, teléfono, aleatoria) se detecta automáticamente a partir de la clave escrita — es un campo de solo lectura; no lo seleccionas.
Impuesto / tributo — código o datos
Son nueve tipos: DARF, GRU, GPS, FGTS, DARE, ICMS, ISS, IPTU e ITBI.
Solo cuatro aceptan el formulario estructurado. DARF, GRU, GPS y FGTS ganan el campo "Cómo ingresar", para elegir entre Código de barras (predeterminado) y Campos del formulario — y ahí los campos varían por tipo. Los otros cinco aceptan solo el código de barras; para ellos, el "Cómo ingresar" ni siquiera aparece.
Esto no limita el envío al banco: los nueve se pueden enviar. Ver Tributos.
Bloqueo tras la confirmación
Después de que el banco confirma el pago, el panel entero queda de solo lectura: las coordenadas pasan a describir una transacción bancaria ya ejecutada y no pueden cambiar más.
¿Y el efectivo, la tarjeta, el cheque?
Efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, débito directo, cheque y "otro" existen en el sistema y pueden llegar por importación de CSV o por la API — pero ningún formulario los ofrece. No hay ese campo en cuentas por pagar, ni en cuentas por cobrar, ni en transacciones.
Donde sí aparecen es en la lectura: la lista de cuentas por pagar tiene la columna Liquidación y la de transacciones tiene Método de pago, ambas ocultas por defecto y activables desde el selector de columnas. Un título importado con "efectivo" muestra "efectivo" ahí — lo que no puedes es escribirlo.
Si la obligación no es un documento ni una transferencia, deja el tipo de operación sin completar: cómo salió efectivamente el dinero se registra en la baja (cuenta financiera + fecha), no aquí. El select abre vacío en un título nuevo — pero solo tiene las dos opciones, sin un "Ninguno": una vez elegida una operación, no se puede volver al vacío desde la pantalla.