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Operación y pago

El formulario de cuenta por pagar separa dos cosas distintas, en dos bloques:

BloqueResponde
OPERACIÓN Y DOCUMENTOQué es esta obligación y qué documento la representa
INFORMACIÓN DE PAGOLas coordenadas para ejecutarla (código de barras, Pix, datos bancarios, formulario fiscal)
nota

Ya no existe un campo genérico "Método de pago" en la cuenta por pagar. El segundo campo lo etiqueta la operación elegida — y la lista de opciones cambia junto con ella.

OPERACIÓN Y DOCUMENTO

Tipo de operación

El eje primario. Dos opciones:

OpciónQué significa
Pago de documentoSaldar un documento que ya existe: boleto, factura de servicios, formulario de impuesto o un cobro Pix
TransferenciaEnviar dinero a un beneficiario

Mientras no se elija el tipo de operación, el segundo campo ni siquiera aparece.

El segundo campo cambia de nombre según la operación

Tipo de operaciónEtiqueta del campoOpciones
Pago de documentoDocumentoBoleto bancario · Factura de servicios · Impuesto / tributo · PIX
TransferenciaTipo de transferenciaTransferencia bancaria (TED) · PIX
  • Cambiar el tipo de operación resetea el segundo campo cuando la opción elegida no pertenece a la nueva operación.
  • Un tributo es un documento, no una "forma de pago" — por eso aparece bajo Documento, y nunca en una lista de métodos.
  • PIX aparece en los dos ejes, con sentidos distintos: en Pago de documento es el copia y pega de un cobro; en Transferencia es clave o datos bancarios de un beneficiario.

Documento

Todavía en este bloque: Número de documento y Fecha del documento — la identificación de la factura o del boleto.

INFORMACIÓN DE PAGO

Este panel solo aparece cuando la combinación operación × documento tiene coordenadas que informar. El título es "INFORMACIÓN DE PAGO" — o "DATOS DEL FORMULARIO FISCAL" cuando el documento es un tributo.

Operación → DocumentoQué pide el panel
Pago → Boleto bancarioCódigo de barras
Pago → Factura de serviciosCódigo de barras
Pago → Impuesto / tributoTipo de impuesto + Cómo ingresar: Código de barras o Campos del formulario
Pago → PIXCódigo Pix (copia y pega)
Transferencia → PIXPestañas Clave Pix o Datos bancarios — eliges un camino
Transferencia → TEDDatos bancarios: banco, agencia + dígito, cuenta + dígito

Beneficiario (solo en transferencia)

Las dos transferencias — TED y PIX — piden además quién recibe, en campos propios:

CampoObligatorio para enviar al banco
Nombre del beneficiario
CPF/CNPJ del beneficiario
Propósito de la transferenciaNo
aviso

Sin esos dos campos el envío al banco no sale. La institución exige nombre y documento de quien recibe en cualquier transferencia, y la bandeja de envío rechaza la fila hasta que estén completos.

Elegir un proveedor completa el beneficiario por ti — nombre y CPF/CNPJ vienen de la persona, junto con la clave Pix y los datos bancarios de su cuenta principal. Esto ocurre en el momento en que seleccionas la persona en el campo Proveedor, y sustituye lo que ya estuviera completado. Los campos siguen siendo editables: el beneficiario puede legítimamente ser otro (un empleado del proveedor, un tercero autorizado).

nota

Este panel no paga nada. Solo guarda las coordenadas en el registro. El pago ocurre de dos formas — por fuera (y tú das de baja) o por el envío al banco. Ver Ciclo de vida.

PIX — copia y pega

Al pegar el código, el sistema dibuja el código QR al instante — se puede escanear en la app del banco y pagar por fuera.

"Consultar datos del QR" va más allá: busca el cobro y muestra Beneficiario, Monto del QR, Fecha de vencimiento y si puede pagarse. Es solo lectura — sirve para verificar antes de enviar.

Con los datos en pantalla, "Rellenar con estos datos" los trae al formulario:

Del QRVa a
MontoMonto (R$)
VencimientoFecha de vencimiento
DescripciónDescripción — solo si está vacía; lo que escribiste no se sobrescribe
BeneficiarioProveedor

El beneficiario del QR se convierte en el Proveedor. Aquí no hay campo "Beneficiario" — ese solo existe en transferencia. El sistema busca un proveedor ya registrado por el documento del beneficiario (CPF o CNPJ); si lo encuentra, lo selecciona. Si no, deja el nombre completado como proveedor nuevo, que se registra al guardar.

PIX — clave

El tipo de clave (CPF, CNPJ, correo electrónico, teléfono, aleatoria) se detecta automáticamente a partir de la clave escrita — es un campo de solo lectura; no lo seleccionas.

Impuesto / tributo — código o datos

Son nueve tipos: DARF, GRU, GPS, FGTS, DARE, ICMS, ISS, IPTU e ITBI.

nota

Solo cuatro aceptan el formulario estructurado. DARF, GRU, GPS y FGTS ganan el campo "Cómo ingresar", para elegir entre Código de barras (predeterminado) y Campos del formulario — y ahí los campos varían por tipo. Los otros cinco aceptan solo el código de barras; para ellos, el "Cómo ingresar" ni siquiera aparece.

Esto no limita el envío al banco: los nueve se pueden enviar. Ver Tributos.

Bloqueo tras la confirmación

Después de que el banco confirma el pago, el panel entero queda de solo lectura: las coordenadas pasan a describir una transacción bancaria ya ejecutada y no pueden cambiar más.

¿Y el efectivo, la tarjeta, el cheque?

Efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, débito directo, cheque y "otro" existen en el sistema y pueden llegar por importación de CSV o por la API — pero ningún formulario los ofrece. No hay ese campo en cuentas por pagar, ni en cuentas por cobrar, ni en transacciones.

Donde sí aparecen es en la lectura: la lista de cuentas por pagar tiene la columna Liquidación y la de transacciones tiene Método de pago, ambas ocultas por defecto y activables desde el selector de columnas. Un título importado con "efectivo" muestra "efectivo" ahí — lo que no puedes es escribirlo.

Si la obligación no es un documento ni una transferencia, deja el tipo de operación sin completar: cómo salió efectivamente el dinero se registra en la baja (cuenta financiera + fecha), no aquí. El select abre vacío en un título nuevo — pero solo tiene las dos opciones, sin un "Ninguno": una vez elegida una operación, no se puede volver al vacío desde la pantalla.