Cuotas y recurrencia
Las cuentas por pagar admiten dos modos además del pago simple: cuotas y recurrencia.
Los tres tipos
El campo Tipo, obligatorio, ofrece:
| Tipo | Qué es |
|---|---|
| Único | Cuenta única, sin repetición |
| Cuota | Dividida en N cuotas con vencimientos secuenciales |
| Recurrente | Se repite sola en un intervalo fijo |
Cuota
Elegido el tipo, aparece el campo Cuotas: de 2 a 120.
El monto es por cuota, no el total. En Monto (R$) informas cuánto vale cada cuota — 12 × R$ 100 se registra como monto 100 y 12 cuotas, no como 1.200. El resumen junto al formulario muestra los dos: Valor de cada cuota y Total en 12 cuotas.
Al guardar, el sistema crea las N cuentas de una vez, con vencimientos mensuales a partir del primer vencimiento (un mes por cada cuota) y numeración secuencial — Cuota 1/12, Cuota 2/12… Cuando el día no existe en el mes (el 31 en febrero), la cuota cae en el último día de ese mes.
Cada cuota es una cuenta independiente: puede pagarse por separado, y su vencimiento o monto se ajustan después, una por una.
Las cuotas se eligen al crear. En una cuenta que ya forma parte de una serie, Tipo y Cuotas quedan bloqueados — "Forma parte de una serie: el tipo y el número de cuotas no cambian." Una cuenta Único ya guardada puede pasar a Recurrente, pero no a Cuota.
Navegar entre cuotas
En el detalle de una cuota, las flechas llevan a la anterior y a la siguiente de la misma serie. La acción Cuotas, en el menú de la fila, lista la serie entera.
Recurrente
Elegido el tipo, aparece el campo Recurrencia, obligatorio, con cinco períodos:
| Opción | Intervalo |
|---|---|
| Cada semana | 7 días |
| Cada dos semanas | 14 días |
| Cada mes | 1 mes |
| Cada 3 meses | 3 meses |
| Cada año | 12 meses |
En las listas el rótulo se acorta — la misma recurrencia aparece como Semanal, Quincenal, Mensual, Trimestral o Anual. Es lo mismo, escrito corto para que entre en la fila.
Las próximas quedan registradas con antelación
Una recurrencia nace con los próximos meses ya registrados. Al crearla, el sistema graba las ocurrencias hasta 12 meses adelante (el valor por defecto), y la ventana avanza sola: cada día las series se completan hasta el nuevo límite. Cada ocurrencia es una cuenta de verdad — entra en el flujo de caja, su monto puede cambiarse y puede liquidarse antes que la anterior.
El plazo está en Configuración de recurrencia, en el engranaje del listado de cuentas por pagar o por cobrar: Meses de aprovisionamiento, de 0 a 36. Aumentarlo completa las series en el momento; disminuirlo no borra lo ya registrado, solo deja de registrar más allá del nuevo plazo. Con 0, cada serie mantiene solo la próxima cuenta abierta, y la siguiente nace cuando esta se liquida.
Con la aprobación de pago activada, todas las ocurrencias de una serie nueva entran en la cola de aprobación.
Las ocurrencias se cuentan desde la primera. Una serie mensual que empieza un día 31 cae en el último día de los meses más cortos y vuelve al 31 cuando el mes tiene 31 días. Cambiar el vencimiento de una ocurrencia afecta solo a esa: las siguientes siguen en el día original de la serie.
Cada ocurrencia registrada copia la última de la serie — monto, categoría, centro de clasificación, forma de pago, impuestos y retenciones, documento y observaciones.
Una cuenta Único ya guardada puede pasar a Recurrente: al cambiar el tipo y elegir la recurrencia, el sistema empieza la serie a partir de ella.
Repetir hasta (opcional, junto a la recurrencia) es el último vencimiento de la serie; vacío, la serie no tiene fin. La fecha vale para toda la serie: acortarla elimina las cuentas abiertas después del nuevo fin, y extenderla vuelve a registrar. No puede quedar antes del vencimiento de la cuenta que estás editando. En una serie importada (Fintera, Nibo), el fin es el del origen y el campo no aparece.
Para cambiar el monto de los próximos meses, edita una ocurrencia: el diálogo de propagación permite elegir qué otras de la serie heredan el cambio. Las ocurrencias registradas desde entonces siguen el valor de la última.
Más allá del plazo, la proyección del flujo de caja continúa la serie al mostrarla, sin grabarla. Ver Dashboard.
La acción Recurrencias, en el menú de la fila, lista las ocurrencias registradas de la serie. En el detalle de la cuenta, Fecha de vencimiento anterior y Próxima fecha de vencimiento las recorren.
Eliminar
Al eliminar una cuenta que pertenece a un grupo, el sistema ofrece:
- Eliminar solo esta — quita únicamente la ocurrencia actual. En una recurrencia no vuelve a registrarse: la serie sigue desde la siguiente.
- Eliminar esta y las futuras — quita la actual y todas las siguientes del grupo. En una recurrencia también cierra la serie ahí: las cuentas eliminadas no vuelven a registrarse.
Lo ya pagado se queda. "Las ocurrencias ya pagadas o conciliadas se mantienen." Si alguna de las siguientes no se puede eliminar, el aviso dice cuántas quedaron.
Una serie importada no se elimina desde aquí. En una serie que vino de una integración (Fintera, Nibo), Eliminar esta y las futuras se rechaza — "Esta serie viene de una integración; elimínala en el origen". Su fin también es el del origen.
El alcance no es exclusivo de las recurrencias. El selector mira el grupo, así que cuotas y recurrentes se comportan igual. En una cuenta suelta no aparece.
El selector está en la lista. Al eliminar desde el detalle, se borra siempre solo esa cuenta.