Cuotas y recurrencia — Cuentas por cobrar
El comportamiento es el mismo que en Cuentas por pagar: mismos tipos, mismos períodos, mismo agrupamiento.
Tipos
El campo Tipo ofrece tres opciones:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Único | Cuenta única |
| Cuota | N cuotas con vencimientos secuenciales |
| Recurrente | Generada automáticamente en un intervalo fijo |
Cuotas
Informa el monto de cada cuota y el número de Cuotas, de 2 a 120. El sistema genera N cuentas unidas por el mismo grupo, con vencimientos mensuales a partir del primer vencimiento, y cada cuota se cobra individualmente. Una vez creadas, vencimiento y monto se ajustan una por una.
En una cuenta que ya forma parte de una serie, Tipo y Cuotas quedan bloqueados. Una cuenta Único ya guardada puede pasar a Recurrente, pero no a Cuota.
Recurrencia
El campo Recurrencia aparece cuando el tipo es Recurrente y es obligatorio. Son cinco períodos:
| Opción | Intervalo |
|---|---|
| Cada semana | 7 días |
| Cada dos semanas | 14 días |
| Cada mes | 1 mes |
| Cada 3 meses | 3 meses |
| Cada año | 12 meses |
No existen períodos bimestral ni semestral. Si necesitas un intervalo fuera de esa lista, el camino son las cuotas: nacen mensuales, y ajustas el vencimiento de cada una después.
Las ocurrencias se cuentan desde la primera: cambiar el vencimiento de una no toca las siguientes, que siguen en el día original de la serie. Cada ocurrencia registrada copia la última — monto, categoría, impuestos y retenciones, observaciones.
En la lista, la recurrencia aparece abreviada junto al vencimiento — Semanal, Quincenal, Mensual, Trimestral, Anual. Es lo mismo, escrito corto para que entre en la columna.
Eliminar
Al eliminar una cuenta que pertenece a un grupo, se pregunta el alcance:
- Eliminar solo esta
- Eliminar esta y las futuras — "Las ocurrencias ya cobradas o conciliadas se mantienen."
En una serie importada (Fintera, Nibo), Eliminar esta y las futuras se rechaza: "Esta serie viene de una integración; elimínala en el origen".
El alcance no es exclusivo de las recurrencias. El selector mira el grupo, así que cuotas y recurrentes se comportan igual. En una cuenta suelta no aparece.
El selector está en la lista. Al eliminar desde el detalle, se borra siempre solo esa cuenta.