Empresas
Las empresas (/companies) representan las entidades jurídicas (CNPJ) administradas dentro del espacio de trabajo. Finanzas Inteligentes es multiempresa: un solo espacio de trabajo puede llevar el back-office financiero de varias empresas a la vez.
Registro
El formulario tiene dos campos, y el segundo depende del primero:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| CNPJ | Sí | El CNPJ de la empresa. Al salir del campo, el sistema consulta la Receita. |
| Nombre | Sí | Lo completa la consulta. Solo acepta escritura cuando la consulta no responde. |
Activo y Cuentas financieras aparecen solo en la edición — una empresa nueva nace activa, y al momento de crearla todavía no hay cuentas que vincular. El flujo es crear la empresa y después crear las cuentas.
El CNPJ acepta letras
El CNPJ tiene 14 caracteres, no 14 dígitos. En el formato alfanumérico de la Receita Federal, los 12 primeros caracteres (raíz y orden del establecimiento) aceptan letras y números; solo los 2 dígitos verificadores del final son exclusivamente numéricos. La máscara del campo lo contempla, y las letras que escribas pasan a mayúsculas automáticamente.
El CNPJ se valida en el propio campo antes de cualquier consulta: un dígito verificador inválido ni siquiera llega a consultar la Receita.
Consulta automática a la Receita
Al salir del campo CNPJ (no mientras escribes), el sistema consulta la Receita Federal y usa la respuesta para completar el resto:
- Razón social completada y bloqueada. El campo Nombre empieza bloqueado, con el aviso "Ingrese el CNPJ arriba" — existe para recibir la razón social, no para que escribas en él. Cuando la consulta responde, el nombre llega listo.
- Aviso de estado en el registro. Si la empresa no está ATIVA en la Receita, aparece una alerta con el estado encontrado — "Estado en la Receita Federal: SUSPENSA.", por ejemplo. Es solo un aviso: no impide el registro.
- Un CNPJ duplicado bloquea. Si el CNPJ ya pertenece a otra empresa activa de este espacio de trabajo, aparece el aviso "CNPJ ya registrado." y el botón Guardar no concluye. Esta verificación es local: el CNPJ de una empresa inactiva no reserva el lugar, y la unicidad rige por espacio de trabajo, no globalmente.
Si la Receita no localiza el CNPJ ("CNPJ no encontrado en la Receita — ingrese el nombre manualmente.") o la consulta falla ("No se pudo consultar la Receita — ingrese el nombre manualmente."), el campo Nombre se desbloquea y lo escribes tú. Una consulta que no responde nunca bloquea el registro.
El tipo (sede o sucursal) no es un campo
No lo eliges. El tipo se deduce del propio CNPJ, por los cuatro caracteres de la orden del establecimiento — el 0001 en 12.345.678/0001-95. 0001 es sede; cualquier otro valor es sucursal.
El tipo aparece como distintivo en el listado y como filtro (Todas · Sede · Sucursal), nunca como campo editable. Si corriges el CNPJ de una empresa ya registrada, el tipo se recalcula junto.
Cuentas financieras
Cada empresa puede tener varias cuentas financieras, vinculadas en la sección Cuentas financieras del formulario de edición (Agregar cuenta vincula una cuenta que ya existe).
La empresa es opcional en la cuenta financiera, no obligatoria. Una cuenta puede existir sin empresa. Vincularla es lo que permite filtrar el Dashboard y los informes por empresa — es útil, pero el sistema no lo exige.
Filtro por empresa
El selector de empresa en el encabezado de la aplicación persiste entre pantallas y filtra los datos que se muestran. Solo lista empresas activas.
Desactivar
Desactivar no saca a la empresa de la pantalla de Empresas. Sigue en el listado, con el distintivo Inactivo en la columna Estado.
Lo que hace la desactivación es sacar a la empresa del selector del encabezado y de los formularios — deja de ser una opción en registros nuevos, y el historial permanece intacto.
- Para desactivar: abre Editar en la fila de la empresa y apaga el interruptor Activo.
- Para reactivar: el mismo camino, volviendo a encenderlo.
- Para ver las inactivas: ya aparecen por defecto. El filtro Estado (Activo / Inactivo) sirve para restringir — fijarlo en Activo es lo que las oculta.
Eliminar
La eliminación es permanente y no se puede deshacer. El diálogo avisa: "¿Está seguro de que desea eliminar esta empresa? Todas las cuentas financieras asociadas serán eliminadas."
El movimiento financiero bloquea la eliminación. Si la empresa tiene transacciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar o personas registradas, el sistema se niega y dice qué encontró: "No se pudo eliminar esta empresa porque tiene 3 transacciones, 1 cuenta por pagar vinculados. Elimine esos registros primero e inténtelo de nuevo."
No bloquean — se eliminan junto con la empresa:
- Cuentas financieras (es lo que avisa el diálogo)
- Categorías y centros de clasificación de la empresa
En la práctica el bloqueo casi siempre gana: una cuenta financiera con movimiento implica transacciones, y una transacción bloquea.
Si la empresa tiene historial y solo quieres sacarla de circulación, desactívala en lugar de eliminarla.
Integración WhatsApp
Cada empresa puede tener su propia configuración de WhatsApp (vía Evolution API) para mostrar las fotos de perfil de clientes y proveedores. Consulta WhatsApp.