Notas fiscales
Documentos > Notas fiscales (/fiscal-documents) reúne las "Notas recibidas contra las empresas del espacio" — las NF-e (producto) y NFS-e (servicio) que tus proveedores emitieron contra los CNPJ registrados. Entran solas por las integraciones o a mano, y desde aquí las concilias y las conviertes en cuentas.
Aquí está la nota que TÚ recibes, no la que emites. Finanzas Inteligentes no emite ni cancela notas fiscales — las guarda, las lee y las concilia. Cancelar o reemitir siempre es del lado de quien la emitió.
De dónde viene cada nota
| Origen | Cómo entra | Cómo aparece |
|---|---|---|
| nfe.io | captura automática de las NFS-e de servicio recibidas | notas de Servicio, listas en la lista |
| Importación de XML | envías los archivos en "Importar XML" | un XML o un ZIP con el mes entero |
| SEFAZ | búsqueda por clave de acceso | la nota traída de SEFAZ por su clave |
Un ZIP con el mes entero funciona. En "Importar XML" puedes soltar un paquete con varios XML de una vez — lo que ya existe se ignora, y solo lo nuevo entra.
Encontrar una nota
La búsqueda arriba acepta "Buscar por clave, número o emisor". Las pestañas separan por tipo — Todas, Servicio y Producto — y los filtros recortan lo que importa:
| Filtro | Qué muestra |
|---|---|
| Sin empresa vinculada | notas cuyo CNPJ del tomador no coincidió con ninguna empresa |
| Con cuenta generada | notas que ya se volvieron cuenta por pagar |
| Sin cuenta generada | notas que aún no se volvieron cuenta |
| Fecha de creación | cuándo entró la nota al espacio |
Cada nota muestra su situación — Autorizada, Cancelada o Indefinida — y, cuando solo se conoce el resumen de la nota, el marcador Resumen.
Un resumen es una nota sin el detalle. SEFAZ entrega al destinatario solo el encabezado de la NF-e hasta que lo manifiestes — sin ítems ni duplicatas. Una nota Resumen aparece en la lista, pero no tiene ítems para revisar ni cuotas para generar cuentas.
La empresa vinculada
La nota se vincula a una empresa del espacio por el CNPJ del tomador. Cuando ningún CNPJ registrado coincide, queda Sin empresa vinculada — previsto, no un error: la nota puede haberse emitido contra un CNPJ que aún no registraste, o contra un CPF.
En la pantalla de la nota, cuando no hay vínculo, un botón la revincula — útil después de registrar la empresa que faltaba.
Leer la nota
Al abrir una nota ves:
- Prestador y Tomador — razón social, CNPJ y dirección de cada lado.
- Valores e impuestos — valor del servicio, base de cálculo, ISS y los impuestos retenidos (IRRF, PIS, COFINS, CSLL, INSS), con el valor neto.
- Servicio (NFS-e) o Ítems (NF-e) — la descripción y los códigos fiscales, o la lista de productos.
- Duplicatas y Cuentas por pagar — las cuotas de la nota y las cuentas ya generadas a partir de ella.
Convertir en cuenta por pagar
A partir de las duplicatas de la nota generas las cuentas por pagar — una por cuota. Las notas sin duplicata usan la fecha de vencimiento que informes al generar. Lo ya generado aparece en la pestaña Cuentas por pagar de la nota, y el filtro Con cuenta generada separa en la lista lo ya convertido de lo que aún falta.
Descargar los archivos
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Copiar XML | copia el XML de la nota al portapapeles |
| Descargar XML | descarga el XML guardado de la nota |
| Descargar todas | genera un ZIP con los XML de todas las notas del filtro actual |
No toda nota tiene XML guardado. Una nota Resumen puede no tener XML — en ese caso "Descargar XML" queda no disponible y la etiqueta muestra "Sin XML guardado".
Por la API
Las notas fiscales también se exponen, solo lectura, en la API v1 bajo el scope finance.fiscal_documents:
- Listar notas fiscales — una página paginada, con filtros por empresa, tipo, situación, origen, clave, número y fecha.
- Obtener nota fiscal por ID — la nota individual.
El xml_download_url que devuelve la API apunta al recurso de adjuntos, así que descargar los bytes del XML exige también el scope finance.attachments.
Relacionado
- Comprobantes — la prueba del pago que sale
- Adjuntos — donde se guardan los archivos de las notas
- Cuentas por pagar — en lo que se convierte una nota
- Integraciones — la captura de las NFS-e por nfe.io