Empresas

Empresas (/companies) representam as entidades jurídicas (CNPJs) administradas dentro do espaço de trabalho. O Financeiro Inteligente é multi-empresa: um único espaço de trabalho pode cuidar do back-office financeiro de várias empresas ao mesmo tempo.

Cadastro

O formulário tem dois campos, e o segundo depende do primeiro:

Campo	Obrigatório	Descrição
CNPJ	Sim	O CNPJ da empresa. Ao sair do campo, o sistema consulta a Receita.
Nome	Sim	Preenchido pela consulta. Só aceita digitação quando a consulta não responde.

Ativo e Contas financeiras aparecem apenas na edição — uma empresa nova nasce ativa, e no momento da criação ainda não há contas para vincular. O fluxo é criar a empresa e depois criar as contas.

O CNPJ aceita letras

observação

O CNPJ tem 14 caracteres, não 14 dígitos. No formato alfanumérico da Receita Federal, os 12 primeiros caracteres (raiz e ordem do estabelecimento) aceitam letras e números; só os 2 dígitos verificadores no final são exclusivamente numéricos. A máscara do campo trata isso, e letras digitadas viram maiúsculas automaticamente.

O CNPJ é validado no próprio campo antes de qualquer consulta: dígito verificador inválido nem chega a consultar a Receita.

Consulta automática à Receita

Ao sair do campo CNPJ (não enquanto você digita), o sistema consulta a Receita Federal e usa a resposta para preencher o resto:

• Razão social preenchida e travada. O campo Nome já começa bloqueado, com o aviso "Informe o CNPJ acima" — ele existe para receber a razão social, não para você digitar. Quando a consulta responde, o nome chega pronto.
• Aviso de situação cadastral. Se a empresa não estiver ATIVA na Receita, aparece um alerta com a situação encontrada — "Situação cadastral na Receita: SUSPENSA.", por exemplo. É só um aviso: não impede o cadastro.
• CNPJ duplicado bloqueia. Se o CNPJ já pertence a outra empresa ativa deste espaço de trabalho, o aviso "CNPJ já cadastrado." aparece e o botão Salvar não conclui. Essa checagem é local: o CNPJ de uma empresa inativa não reserva o lugar, e a unicidade vale por espaço de trabalho, não globalmente.

Se a Receita não localizar o CNPJ ("CNPJ não localizado na Receita — informe o nome manualmente.") ou a consulta falhar ("Não foi possível consultar a Receita — informe o nome manualmente."), o campo Nome destrava e você digita. Uma consulta que não responde nunca trava o cadastro.

Tipo (matriz ou filial) não é um campo

Você não escolhe. O tipo é deduzido do próprio CNPJ, pelos quatro caracteres da ordem do estabelecimento — o 0001 em 12.345.678/0001-95. 0001 é matriz; qualquer outro valor é filial.

O tipo aparece como badge na listagem e como filtro (Todas · Matriz · Filial), nunca como campo editável. Se você corrigir o CNPJ de uma empresa já cadastrada, o tipo é recalculado junto.

Contas financeiras

Cada empresa pode ter várias contas financeiras, vinculadas na seção Contas financeiras do formulário de edição (Adicionar conta vincula uma conta que já existe).

A empresa é opcional na conta financeira, não obrigatória. Uma conta pode existir sem empresa. Vincular é o que permite filtrar a Visão geral e os relatórios por empresa — é útil, mas o sistema não exige.

Filtro por empresa

O seletor de empresa no cabeçalho da aplicação persiste entre as telas e filtra os dados exibidos. Ele lista apenas empresas ativas.

Inativar

Inativar não tira a empresa da tela de Empresas. Ela continua na listagem, com o badge Inativo na coluna Status.

O que a inativação faz é tirar a empresa do seletor do cabeçalho e dos formulários — ela deixa de ser uma opção em novos lançamentos, e o histórico permanece intacto.

• Para inativar: abra Editar na linha da empresa e desligue o switch Ativo.
• Para reativar: o mesmo caminho, religando o switch.
• Para ver as inativas: elas já aparecem por padrão. O filtro Status (Ativo / Inativo) serve para restringir — pinar Ativo é o que as esconde.

Excluir

A exclusão é permanente e não pode ser desfeita. O diálogo avisa: "Tem certeza que quer excluir esta empresa? Todas as contas financeiras associadas serão removidas."

observação

Movimentação financeira bloqueia a exclusão. Se a empresa tiver lançamentos, contas a pagar, contas a receber ou pessoas cadastradas, o sistema recusa e diz o que encontrou: "Não foi possível excluir esta empresa porque existem 3 lançamentos, 1 conta a pagar vinculados a ela. Exclua esses registros antes de tentar novamente."

Não bloqueiam — são apagados junto com a empresa:

• Contas financeiras (é o que o diálogo avisa)
• Categorias e centros de classificação da empresa

Na prática o bloqueio quase sempre vence: uma conta financeira com movimento implica lançamentos, e lançamento bloqueia.

Se a empresa tem histórico e você quer apenas tirá-la de circulação, inative em vez de excluir.

Integração WhatsApp

Cada empresa pode ter configurações próprias de WhatsApp (via Evolution API) para exibir fotos de perfil de clientes e fornecedores. Consulte WhatsApp.