Espaços de trabalho

Um espaço de trabalho é a caixa que guarda tudo o que você cadastra no Financeiro Inteligente. Cada usuário pode pertencer a vários espaços de trabalho, e os dados de um nunca aparecem no outro.

Modelo de isolamento

Usuário (e-mail)
└── Espaço de trabalho A
    ├── Empresa 1 (CNPJ)
    ├── Empresa 2 (CNPJ)
    ├── Pessoas (clientes e fornecedores)
    ├── Contas financeiras
    ├── Categorias
    ├── Centros de classificação
    ├── Contas a pagar
    ├── Contas a receber
    └── Lançamentos
└── Espaço de trabalho B
    └── ...

Nenhum dado cruza a fronteira entre espaços de trabalho. Um espaço de trabalho equivale a uma organização ou a um grupo de empresas administradas pela mesma pessoa.

A tela

Em /workspaces você vê um cartão por espaço de trabalho, não uma tabela. Cada cartão traz o nome no topo e, abaixo, a lista das empresas que ele contém, sob o rótulo Empresas (N). O cartão do espaço de trabalho ativo aparece destacado por uma borda colorida.

Clicar no cartão troca para aquele espaço de trabalho e leva você para a Visão geral — o mesmo efeito do seletor no topo da aplicação.

Criar

Clique em Novo espaço de trabalho e informe o Nome. É o único campo. O espaço de trabalho é criado na hora, passa a ser o ativo e fica disponível no seletor do topo.

Enquanto não existe nenhum espaço de trabalho, o botão do cabeçalho dá lugar a um convite no meio da tela, com o mesmo efeito.

Renomear

No menu de ações do cartão (ícone de três pontos), escolha Editar. Só o nome muda — não há como mover empresas de um espaço de trabalho para outro.

Alternar

O seletor no cabeçalho lista todos os seus espaços de trabalho. Ao alternar, todas as telas recarregam com os dados do espaço de trabalho escolhido.

Exclusão

perigo

Não existe trava. Excluir um espaço de trabalho apaga tudo o que está dentro dele, para sempre. Não importa quantas empresas, contas ou lançamentos ele contenha: a exclusão é aceita, o conteúdo vai junto, e não há lixeira nem como desfazer.

Isso contraria o que acontece um nível abaixo, e vale saber: uma empresa com um único lançamento, conta a pagar ou conta a receber não pode ser excluída — o sistema recusa e pede que você remova os registros antes. Mas excluir o espaço de trabalho que contém essa empresa funciona, e leva a empresa e todos os registros dela junto. O caminho mais curto é também o mais destrutivo.

Por isso o diálogo existe para você conferir antes de assinar. No menu de ações do cartão, escolha Excluir:

1. O diálogo conta o que será destruído e cita apenas o que existe de fato — empresas, contas a pagar, contas a receber, lançamentos, pessoas, contas financeiras, conciliações e registros de auditoria:

   Serão apagados junto, para sempre: 2 empresas, 1 conta a pagar, 14 lançamentos.

   Se não houver nada vinculado, ele diz isso: "Ele está vazio — não há nada vinculado a ele."

2. Logo abaixo, o lembrete do que vai junto sem ser contado: configurações, anexos, agendamentos e histórico de importação.

3. Para liberar o botão, você digita o nome do espaço de trabalho. O texto precisa bater exatamente, inclusive maiúsculas e minúsculas. Só então Excluir espaço de trabalho fica clicável.

Se a contagem não puder ser carregada, o diálogo avisa — "Não conseguimos verificar o que será removido. Confira antes de continuar." — e mantém a exigência de digitar o nome.

Excluir o espaço de trabalho ativo limpa a seleção; escolha outro no seletor do topo.